Avez-vous déjà eu l’impression de mieux avancer en réalisant plusieurs tâches à la fois ? Il est tentant de croire que le multitâche permet de gagner du temps. Pourtant, cette habitude peut nuire à votre efficacité. En jonglant entre différentes activités, vous risquez d’augmenter le temps nécessaire pour les accomplir. Les erreurs deviennent plus fréquentes, et certaines missions peuvent être oubliées.
Définitions : multitâches
Le mot multitâche est apparu en 1965 pour décrire les capacités des premiers systèmes informatiques. Il a ensuite été appliqué aux humains, mais cette comparaison est trompeuse. Contrairement aux machines, le cerveau ne traite pas plusieurs tâches en simultané. Il passe rapidement de l’une à l’autre, ce qui entraîne une perte de temps et d’énergie. Chaque changement impose un effort mental pour se recentrer, ralentissant ainsi le travail. De plus, choisir quelle tâche prioriser ajoute une charge cognitive supplémentaire.
Que se passe-t-il dans votre cerveau lorsque vous effectuez plusieurs tâches ?
Les neuroscientifiques Étienne Koechlin et Sylvain Charron ont étudié l’impact du multitâche à l’aide de l’IRM fonctionnelle. Leur recherche montre que lorsque nous nous concentrons sur une seule activité, le cortex préfrontal s’active pour coordonner les différentes zones du cerveau.
Lorsqu’une deuxième tâche est ajoutée, chaque hémisphère du cortex prend en charge une mission distincte. Cette répartition du travail donne l’illusion d’une gestion efficace. Pourtant, dès qu’une troisième tâche est introduite, le cerveau perd en efficacité. Le taux d’erreur double et certaines informations sont oubliées.
Passer sans cesse d’une activité à une autre augmente le risque d’erreurs et de confusion. Au lieu d’améliorer la productivité, le multitâche ralentit l’exécution des missions et altère la concentration.
Comment éviter la technologie multitâche – Pomodoro :
Le multitâche est souvent alimenté par les distractions numériques : notifications, e-mails ou vidéos sur internet. Pour mieux gérer son temps, une méthode simple et efficace existe : la technique Pomodoro.
Son principe est clair : se concentrer sur une seule tâche pendant 25 minutes, sans interruption. Une fois ce temps écoulé, une pause de 5 minutes est prise avant de reprendre. Ce cycle améliore la concentration et réduit la tentation de passer d’une activité à une autre.
En utilisant une minuterie, il devient plus facile de rester focalisé. Cette approche évite les dérives comme la consultation des e-mails en continu ou le passage fréquent entre différentes tâches. En appliquant cette méthode, il est étonnant de constater tout ce qui peut être accompli en seulement 25 minutes.
Obsédé par le multitâche : raisons scientifiques de ne pas pouvoir arrêter de jongler
Les distractions sont omniprésentes. Entre les e-mails incessants, les notifications et les interruptions des collègues, il devient difficile de rester concentré. Pour tout gérer, nous avons tendance à basculer rapidement d’une tâche à l’autre. Nous pensons ainsi être plus productifs.
Pourtant, cette habitude modifie le fonctionnement du cerveau. Lorsque l’attention est focalisée sur une seule tâche, le cortex préfrontal s’active. Cette zone, située à l’avant du cerveau, joue un rôle essentiel dans la motivation et la prise de décision.
Le multitâche empêche cette activation optimale. En jonglant entre plusieurs missions, le cerveau peine à maintenir une concentration efficace. Ce phénomène explique pourquoi nous avons l’impression d’être occupés, mais pas forcément productifs.
Allez au-delà du multitâche : gérez votre temps efficacement.
Lorsque la liste des tâches devient trop longue, il est facile de perdre le fil. Essayer de tout faire en même temps peut donner l’illusion d’avancer, mais en réalité, cela disperse l’attention. Le multitâche limite la créativité et réduit la productivité. Les idées sont fragmentées, et la surcharge d’informations peut même altérer les performances cognitives.
Qui n’a jamais rédigé un e-mail tout en lisant un article et en répondant à un collègue ? Ces interruptions constantes ralentissent l’exécution des tâches et augmentent le risque d’erreurs. Bien que certaines personnes soient plus à l’aise avec le multitâche, la plupart y perdent en efficacité. Pour travailler sereinement, mieux vaut se concentrer sur une seule tâche à la fois.
Cependant, certaines actions se prêtent bien au multitâche. Lire un livre pendant que le four chauffe ou organiser un tiroir en attendant une mise à jour ne pose aucun problème. À l’inverse, alterner entre des tâches exigeant de la concentration, comme répondre aux e-mails et écrire un rapport, nuit à la qualité du travail.
Les distractions numériques sont aussi un facteur clé. Consulter les réseaux sociaux en permanence ou répondre aux messages au fil de la journée entraîne une dispersion mentale. Il est préférable de prévoir des moments dédiés à ces activités, comme lors d’une pause café, plutôt que de les intégrer à une tâche importante.
Dans certains métiers, les interactions sur les réseaux sociaux sont essentielles. Publier des contenus, répondre aux commentaires ou gérer une communauté font partie des stratégies marketing. Ces tâches demandent du temps et doivent être planifiées comme n’importe quelle autre mission.
Le multitâche nuit au cerveau et à la productivité
Les neuroscientifiques sont unanimes : le cerveau humain ne peut se concentrer efficacement que sur une seule tâche à la fois. Lorsqu’il est sollicité par plusieurs activités en simultané, il peine à maintenir une attention optimale.
Essayer de jongler entre plusieurs tâches altère les performances mentales et nuit à la productivité. Cette surcharge cognitive entraîne une fatigue plus rapide, une augmentation du stress et une baisse de la qualité du travail. À long terme, elle peut même impacter la santé cérébrale.
9 façons dont le multitâche nuit au cerveau et à la productivité.
1. Le multitâche peut causer des lésions cérébrales permanentes.
Le multitâche (en particulier l’utilisation d’appareils multimédias) peut modifier de la structure du cerveau après une utilisation à long terme.
3. Le multitâche réduit l’attention
Chaque fois que nous effectuons plusieurs tâches, naviguons sur Internet, parcourons les flux de médias sociaux, consultons nos mails … nous entraînons notre cerveau à perdre sa concentration et à se distraire. C’est une très mauvaise nouvelle. Tout comme les drogues, notre cerveau peut devenir dépendant de la dopamine en changeant de tâches et en perdant son attention. Une fois que cela se produit, il devient très difficile de rompre le cycle.
5. Le multitâche est source de stress et d’anxiété
Le multitâche peut augmenter la production de cortisol dans le cerveau, qui est une hormone du stress. Une fois que nous nous sentons stressés et fatigués mentalement, l’anxiété augmente. C’est ainsi que le stress s’accumule. Il s’agit d’un cercle vicieux de stress et d’anxiété constant.
7. Le multitâche peut réduire l’intelligence émotionnelle
Le multitâche peut endommager la partie du cerveau responsable de l’intelligence émotionnelle : le cortex cingulaire antérieur. De plus, les deux éléments-clés de l’intelligence émotionnelle (conscience de soi et conscience sociale) peuvent être considérablement réduits.
9. Le multitâche mène à des décisions stupides.
Le multitâche peut également nuire aux capacités de prise de décision. En passant constamment d’une tâche à une autre, le précieux «muscle de la volonté» s’épuise. Cela conduira à l’accumulation de « fatigue décisionnelle », terme psychologique qui conduit à une baisse de la qualité des décisions après une série de choix. Il devient plus difficile de retarder la gratification et d’exercer le niveau de maîtrise de soi requit pour atteindre nos objectifs.
2. Le multitâche réduira l’efficacité et les performances intellectuelles
Une étude de l’Université de Californie a révélé qu’il faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour se recentrer sur une tâche après une interruption.
4. Le multitâche peut vous rendre stupide
La prochaine fois que vous serez multitâche, lorsque vous rédigez un e-mail ou un article important, pensez à la possibilité que la qualité de votre travail ne sera pas très différente de celle d’un enfant de 8 ans. Le multitâche entrave également l’apprentissage. Étant donné que l’apprentissage nécessite une attention et une concentration de haute qualité, le multitâche peut nuire à notre capacité à apprendre et à interpréter efficacement les informations.
6. Le multitâche tue la créativité
Passer d’une tâche à une autre gaspille de l’énergie créatrice. De plus, pendant le multitâche, vous risquez de manquer d’idées révolutionnaires qui pourraient croiser votre chemin.
8. Le multitâche est la source de débordement et d’épuisement.
Le multitâche utilise le cerveau et consomme une énergie précieuse. Si vous vous êtes déjà demandé pourquoi vous continuez à vous sentir fatigué même après de longues vacances ou une bonne nuit de sommeil, vous en connaissez maintenant la cause.
Pour éviter de tuer votre cerveau, retrouvez moi dans la ville de Pelissanne pour que je puisse vous accompagner.
Voici quelques conseils de gestion du temps qui peuvent vous aider à éviter l’épuisement professionnel, à améliorer l’efficacité du travail et à éviter les pièges multitâches qui peuvent entraîner une surcharge d’informations :
- Rédigez une liste de choses à faire. Enregistrez-la sur papier, de préférence sur une page imprimée avec des cases à cocher. Répertoriez les tâches par ordre chronologique afin de pouvoir généralement basculer facilement entre elles.
- Avant de commencer une nouvelle tâche, terminez la précédente. Si vous sautez certaines missions, vous effectuerez le même type de commutation cérébrale que le multitâche. De plus, vérifier chaque élément de la liste vous apportera un sentiment d’accomplissement.
- Vous pouvez également inclure des projets à long terme dans la liste en segmentant les projets à long terme en petites tâches et en les poursuivant après leur achèvement. Le travail acharné peut être accablant, vous atteindrez donc plusieurs objectifs au fil du temps. Se concentrer sur tous les aspects du problème augmentera également votre sentiment d’accomplissement.
- Réduisez les distractions. Si vous pouvez éviter d’afficher la notification sur votre téléphone : désactivez-la, ou mettez-la dans un tiroir pour la rendre difficile à récupérer. Vérifiez également quelles applications vous envoient des notifications et pourquoi, supprimez de vos paramètres celles qui ne vous intéressent pas.
- Gardez votre espace de travail propre pour éviter toutes distractions et garder la tête claire.
- Si votre lieu de travail habituel vous distrait trop d’une tâche, installez-vous dans une salle de réunion ou dans un autre endroit calme.
Vous ne voulez pas que votre lieu de travail soit chaotique, mais vous n’avez pas besoin pour autant d’avoir des robots qui suivent un plan strict. Ayez des conversations courtes et amicales et soyez ouvert aux interruptions occasionnelles ou aux changements de routine. La capacité de s’adapter à ce que la journée apporte est également important.
6 conseils pour augmenter la productivité en évitant le multitâche
De nos jours, nous travaillons avec beaucoup de distractions et interférences qui nous bombardent. En lisant cet article, de nombreuses personnes peuvent : vérifier leurs téléphones tout en téléchargeant de nouvelles applications sur leurs tablettes le tout en diffusant une série Netflix sur la télévision.
L’instinct nous dit que le multitâche est le meilleur moyen de surmonter cette barrière sensorielle, mais la science le contredit formellement. Le cerveau humain ne peut traiter qu’une seule chose à la fois. Même lorsque nous pensons effectuer plusieurs tâches, notre cerveau se déplace rapidement entre les objets, comme les lumières stroboscopiques. Les personnes multitâches perdent 25 à 40% de temps de plus que les personnes qui se concentrent sur une seule tâche. Plus la mission est complexe ou inconnue, plus l’efficacité est élevée.
Mais dans le monde actuel où nous vivons en permanence avec du stress, le multitâche est séduisant. « Nous nous sentons occupés, nous semblons occupés, et être occupé est souvent considéré comme admirable » a déclaré Lindsey Pollak, auteur de « Getting from College To Career ».
Cependant « être occupé » n’équivaut pas à « être productif ». Le multitâche est l’ennemi de la maîtrise. En faire moins mais le faire sans interruption peut être la clé pour être plus efficace.
- Commencez à partir de 20 minutes. Concentrez-vous sur l’envoi d’e-mails pendant 20 minutes, puis passez à un autre projet pendant 20 minutes. Si ce laps de temps vous fait trop peur, essayez de commencer par des étapes de 10 minutes.
- Réservez du temps pour des tâches individuelles. Planifiez du temps dans le calendrier pour travailler sur un élément à la fois.
- Désactivez les distractions. Cela signifie qu’il faut stopper toutes les notifications de votre téléphone et e-mail.
- Trouvez un lieu de travail calme. Si vous avez un bureau, fermez la porte. Mettez un panneau «ne pas déranger» sur la table. Si vous travaillez dans un environnement ouvert, veuillez porter des écouteurs (pas de musique). Cachez-vous dans une salle de conférences isolée.
- Réduisez la confusion. Lorsque d’autres projets sont dispersés dans votre espace de travail, il est difficile de se concentrer sur une tâche. Organisez vos missions afin que vous puissiez vous concentrer sur le projet en cours.
- Travail. Ignorez les réseaux sociaux et la navigation sur le Web. Déterminez la priorité. Résolvez votre projet le plus important. Puis rentrez à la maison.
Trop de choses à faire, trop peu de temps : comment mieux gérer son emploi du temps ?
Le temps semble toujours manquer. Plus les tâches s’accumulent, plus l’impression de ne jamais en voir le bout grandit. Ce sentiment est souvent lié à la procrastination : reporter une mission importante entraîne un effet boule de neige. Chaque jour, de nouvelles obligations viennent s’ajouter aux précédentes, rendant la charge mentale plus lourde.
Face à cela, beaucoup pensent que le multitâche est une solution. En essayant d’accomplir plusieurs choses à la fois, on espère tout boucler plus vite. Pourtant, cette approche finit par ralentir l’exécution des tâches et augmente le stress. L’illusion d’être productif masque en réalité une baisse de qualité et une fatigue accrue.
Mieux vaut structurer ses priorités et consacrer du temps à chaque tâche, plutôt que de tout gérer simultanément. Un emploi du temps bien organisé permet d’être plus efficace et d’éviter cette sensation d’être constamment débordé.
Quel est le coût du multitâche ?
Le multitâche réduit considérablement les performances. Les recherches montrent que le cerveau fonctionne mieux lorsqu’il traite une tâche après l’autre. Alterner sans cesse entre plusieurs activités surcharge le cortex préfrontal, la zone responsable de la planification et de la concentration. Cette sollicitation excessive nuit à la cognition et au bien-être émotionnel. À long terme, elle peut provoquer une sensation de fatigue et de dépassement permanent.
Le coaching peut aider à mieux structurer son temps et à retrouver de la clarté mentale. En apprenant à hiérarchiser les priorités, il devient plus facile de se concentrer pleinement sur chaque tâche. Nous avons tous 24 heures dans une journée. L’important est d’optimiser ce temps en se focalisant sur une mission à la fois. Cette approche permet de réduire le stress et d’améliorer la productivité sans épuisement mental.
Tips et conseils pour arrêter immédiatement le multitâche
Au fur et à mesure que nos vies s’améliorent, nous sommes nombreux à chercher des moyens de faire plusieurs choses à la fois afin de pouvoir faire plus. La technologie rend le multitâche si facile, mais malheureusement, le multitâche, en continu, peut causer des problèmes de mémoire et réduire la matière grise dans le cerveau. Par conséquent, il n’est pas surprenant que ces effets secondaires vous empêchent de vous concentrer sur le projet suffisamment longtemps pour le terminer. Alors, comment arrêter le multitâche ? Veuillez essayer les neuf conseils suivants.
Ne commencez pas votre matinée en regardant votre téléphone
Vous pourriez penser que regarder votre téléphone le matin ne vous fera pas de mal, mais cela pourrait réduire considérablement la productivité. Vérifier votre téléphone immédiatement après le réveil vous mettra dans un état réactif. Donnez-vous du temps pour vous réveiller de manière appropriée. Veuillez attendre au moins une heure avant de regarder le téléphone.
Réduisez ou éliminez les interférences externes
Faites de votre mieux pour éliminer les interférences tout au long de la journée. Lorsque vous avez terminé la tâche, désactivez les notifications par e-mail, SMS et réseaux sociaux. Pensez à réserver du temps sur votre calendrier pour les tâches clés afin que vos collègues ne vous interrompent pas.
Soyez prêt à dire non
Parfois, vous vous retrouverez multitâche contre votre gré. N’ayez pas peur de dire non lorsqu’on vous demande d’effectuer d’autres tâches. Notez la quantité de travail à effectuer et le temps qu’il faudra pour le terminer. Si vous ne pouvez plus vous adapter à la vie quotidienne, refusez. Pas besoin de fournir une explication détaillée, soyez bref et simple.
Assurez-vous de faire des exercices de groupe pendant les heures de grande écoute.
Lorsque votre concentration et votre vitalité sont à leur apogée, vous devez planifier des tâches difficiles qui nécessitent d’être très concentré. Par exemple, si vous êtes un lève-tôt, résolvez ces projets dès que vous vous mettez au travail. Si vous essayez d’accomplir ces tâches lorsque vous êtes physiquement ou mentalement fatigué, votre esprit sera plus susceptible de dériver.
Créer une liste de priorités quotidiennes
Énumérez les tâches que vous devez accomplir et listez-les par ordre de priorité. De cette façon, chacune de vos tâches sera entièrement ciblée et vous vous assurerez que celles qui sont les plus critiques sont terminées. Si vous ne pouvez pas terminer toutes les tâches de la liste, veuillez les reporter au lendemain.
Prévoyez du temps pour vous distraire
Définissez une heure précise chaque jour pour consulter les e-mails, les réseaux sociaux et les SMS. Cela peut être votre pause-déjeuner ou une heure fixe avant de quitter le bureau.
Gardez votre lieu de travail propre et ordonné
L’exposition est très intéressante. Organisez votre bureau de manière à pouvoir gérer une chose à la fois. Vous pouvez également envisager de supprimer les petites décorations qui peuvent vous distraire de la tâche en cours.
Faites attention à vos habitudes multitâches
La première étape pour briser cette habitude est d’en être conscient. Si vous effectuez fréquemment plusieurs tâches à la fois, choisissez un jour pour enregistrer tout ce que vous faites afin que vous puissiez identifier les modèles qui vous distraient et les considérer à l’avenir.
Envisagez de bloquer les applications d’interférence
Si vous consultez fréquemment les comptes de réseaux sociaux, vous pouvez télécharger une application qui vous empêchera de consulter ces comptes à certains moments.
Ne laissez pas le multitâche vous distraire des tâches que vous devez effectuer ou vous empêcher de bien faire les choses. Suivez les neuf conseils ci-dessus pour mettre fin au multitâche en cours et reprendre le contrôle pendant une journée.
Zoom sur Vancouver
Mathéo travaille dans le secteur des services à Vancouver. Il comprend les besoins des propriétaires d’entreprise en matière de technologie et les aide à trouver la technologie. Pour les propriétaires d’entreprise, l’élément le plus important dans l’établissement d’un nouveau partenariat technologique est la tranquillité d’esprit donc éviter le multitasking. Par conséquent, Mathéo a concentré son énergie sur la recherche d’informations pratiques que tout dirigeant peut appliquer à son entreprise pour éviter le multitâche. Mathéo habite à Vancouver, où il a partagé son amour de l’apprentissage et des «grandes activités de plein air» avec ses deux filles.about:blankArticles récents
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