Procrastination, comment s’en sortir ?

1. La peur du changement

L’un des principaux facteurs qui explique la procrastination est la peur de l’inconnu. Le vide qui fait peur car nous ne savons pas ce qu’il adviendra si nous réalisons ce qui est prévu. Sophie est passée me voir au cabinet, elle est de plus en plus gênée au quotidien dans sa propre maison. Sophie procrastine depuis plus de deux ans, et son habitation est devenue un énorme “chantier” comme elle le décrit. Suite à la naissance de son troisième enfant, la maison qui n’a que deux chambres est devenue définitivement trop étroite pour la fratrie. Parce que Sophie est très attachée à son lieu de vie, elle n’arrive pas à se décider à chercher un autre logement. “Oui mais mon balcon est adorable l’été. Ma pièce de vie à un très bon ensoleillement. Ma cuisine est super fonctionnelle…” Sophie est enfermée dans ce qu’elle croit que son lieu de vie est encore, alors qu’il n’est plus adapté selon ses propres mots. 

La peur de l’inconnu ou de ne pas savoir ce qu’il y aura après, est une peur qui peut vous paralyser. La peur de l’avenir indécis et du changement de votre quotidien peuvent vous conduire à la procrastination. Dès lors que vous souhaitez agir et embrasser le changement, la peur vous quitte. C’est un travail que vous pouvez faire seul(e)s comme en séance avec votre Coach.

L’hypnose Ericksonienne est un excellent outil pour suggérer des objectifs concrets. Vous permettre d’aller de l’avant, un pied après l’autre, à votre rythme. Vous allez ainsi lever vos peurs pas à pas, en trouvant les ressources en vous même.

3.Complexité de la tâche à accomplir

Le sentiment de vous trouver face à un iceberg à bord du Titanic vous envahit ? Vous en êtes le capitaine, votre imaginaire peut vous faire peur. Cet iceberg a une partie visible et vous imaginez tous les risques de la partie immergée. L’imaginaire est souvent le responsable ! 

Claire vient de terminer ses séances au cabinet de Coaching, à sa première venue elle expliquait “Je sais bien que si mon manager me confie cette tâche, c’est que j’en suis capable. Je sais que je suis capable. Mais face à ce qui me semble impossible à accomplir, trop difficile… je suis tétanisée. Je remets à plus tard.” Oui, Claire procrastine par souci de confort. La célèbre zone de confort est difficile à franchir. 

Claire a travaillé sur sa perception des difficultés et a trouvé une image à visualiser pour s’encourager à traverser cette zone. Elle s’imagine heureuse et fière d’avoir réussi, et celà la galvanise. Pour franchir les obstacles imaginaires parfois il faut utiliser l’imaginaire.

C’est probablement la raison principale pour laquelle très peu de personnes ont envie de s’attaquer au projet de leur rêve. Celà leur semble impossible “dans leur tête”. Les tâches complexes peuvent vous donner l’impression que l’objectif est inatteignable. La technique des petits pas est toujours préconisée, pour autant celle de visualiser l’objectif final permet de se projeter durant l’effort et tenir bon.

Les tâches complexes peuvent vous mener à douter de vos propres compétences. Les projets de longue haleine doivent être étayés et découpés en sous-tâches afin de se donner des objectifs quotidiens faisables.

5. Optimisme ou pessimisme ?

Il arrive que vous remettiez à plus tard des tâches parce que vous êtes trop optimiste quant au temps de réalisation estimé pour accomplir cette tâche dans le futur.

Dans de nombreux cas, cette forme d’optimisme peut résulter d’une sous-estimation du temps nécessaire à l’accomplissement des tâches en question. Ce phénomène est connu sous le nom d’erreur de planification. Les procrastinateurs et les non-procrastinateurs croient alors pouvoir terminer les tâches plus tôt qu’ils ne le feront en réalité. Cette situation vous arrive fréquemment ? Vos planning ne sont jamais respectés ? Vous avez continuellement “jamais pu finir” tout ce qui était prévu ? Vous reportez toujours au lendemain ?

Marie dirigeante d’une petite PME se plaint tous les jours de ne pas avoir réussi à faire tout ce qui était prévu.

Elle est pourtant positive et reporte tous les jours les actions au jour suivant. Les délais glissent et cela commence à poser problème dans sa propre entreprise : se sont des erreurs de planification. Au cabinet de Coaching nous avons pu échanger sur ses mécanismes. Il s’agit bien d’un optimisme non maîtrisé. De son propre aveu elle dit “je souhaite tout contrôler et je suis le goulot d’étranglement des projets de l’entreprise. Je délègue mais le contrôle final doit toujours passer par moi. Mes journées sont trop courtes, et pourtant chaque jour j’y crois”.  Le travail fait en séance aura été collectif. Avec les équipes de Marie nous avons pu travailler sur des sujets de délégation, de responsabilité et transformer son optimisme en réalisme.

Dans de nombreux cas, cette forme d’optimisme implique une surestimation de ses propres capacités. Il est important de noter que les personnes sujettes à la procrastination se promettent souvent que : « les choses seront différentes la prochaine fois ». Prenez le temps d’analyser votre charge et votre gestion pour l’optimiser et la répartir autant que possible. 

Le pessimisme peut également conduire à la procrastination. C’est un mode de pensée souvent connecté à la peur de l’échec ou du changement.

2. La peur de l’échec

Si vous remarquez que vous échouez régulièrement dans la réalisation des objectifs que vous vous êtes fixés, posez-vous. Pourquoi êtes-vous en retard ? Pourquoi n’arrivez-vous pas à faire ce que vous projetiez ? C’est peut-être parce que vous avez peur de ne pas réussir. La peur de l’échec est l’une des principales causes de la procrastination. Et lorsque les performances sont insuffisantes, la phrase toute faite “j’ai manqué de temps” équivaut bien souvent à de la procrastination. Faites une pause et observez vos comportements. Le regard extérieur d’un coach en développement personnel peut vous aider à détecter les mécanismes en cause.

Bilal veut reprendre ses études. Il a un poste non cadre dans une entreprise aéronautique et les évolutions de poste qu’il souhaite atteindre ne sont pas accessibles à son niveau d’étude. Il lui faut un Master, et ce diplôme il le veut car il est excellent selon ses managers pour piloter les équipes logistiques. Bien que ses managers lui mettent tout à disposition pour faire une formation d’équivalence en parallèle de son poste, Bilal ne s’inscrit pas. Quand il est questionné il répond qu’il n’a pas le temps avec toutes les responsabilités qui reposent sur lui. 

Si comme Bilal vous vivez ce genre de situation mais que vous n’en souffrez pas, il n’est peut-être pas nécessaire de vouloir la solutionner.

Mais dans le cas présent, notre sujet ne veut pas laisser sa chance, il est venu au cabinet parce qu’il souhaite trouver le moyen d’avancer. Dans nos échanges nous avons constaté ensemble que face à ses peurs, il adoptait la fuite qui est synonyme d’évitement. 

En échangeant sur une séance Bilal à compris ce mécanisme, il a ainsi remonté le fil pour en arriver à dire “j’ai peur d’échouer, et de décevoir ceux qui croient en moi”. Ce fut notre point de départ, et il a fini sa formation depuis quelques mois. 

Des chercheurs ont montré que la procrastination qui découlait de la peur de l’échec avait tendance à diminuer lorsqu’on se sentait compétent. Puisez dans votre stock d’amour de soi, mesurez vos succès, et soyez indulgent avec vous-même dans ces moments où vos peurs débarquent. Elles seront toujours là, c’est ce que vous en faites qui fera la différence. 

4. Manque de motivation

Les personnes procrastinent souvent parce qu’elles ne sont pas assez motivées pour travailler sur une tâche donnée.

Paul est étudiant et à tendance à remettre à plus tard les révisions dans les matières qui ne lui paraissent pas importantes pour sa spécialité scientifique. Par conséquent, il ne se soucie pas de devoir décrocher une bonne note en philosophie. Bien que ses parents lui mettent une certaine pression, Paul n’arrivait pas à accorder du temps aux matières dites secondaires. En séance avec lui, nous avons pu poser un objectif motivant pour donner du sens à ses études. En effet, la motivation n’était pas suffisante. 

Ce problème se retrouve régulièrement chez les élèves, quel que soit leur âge ou leur domaine d’étude. S’ils ne trouvent pas de but ou d’intérêt dans ce qu’ils font, aucune motivation vers un objectif lointain ne fonctionnera : par contre des vacances à Ibiza oui ! La peur de décevoir ses parents ou d’être privé de telle ou telle compensation est trop éloigné de ces intérêts. 

 Il existe plusieurs autres raisons à l’origine de la démotivation: 

• Parce qu’ils n’accordent pas d’importance à la récompense qui sera perçue pour l’exécution de la tâche.
• Parce qu’ils estiment un réel  décalage entre la tâche qu’ils doivent accomplir et la récompense qui y est associée. 

Enfin, il est à  noter que les niveaux de motivation  varient d’une personne à l’autre. Ce qui signifie que certaines personnes sont plus motivées que d’autres à poursuivre leurs objectifs dans leur vie. Par conséquent, les personnes qui ont un faible niveau de motivation sont plus susceptibles de remettre à plus tard l’accomplissement de diverses tâches. Posez-vous si vous êtes en manque de motivation et réfléchissez à ce qui pourrait vous aider à vous dépasser. Paul a ainsi demandé à ses parents l’autorisation de partir en vacances avec ses amis à l’obtention de son bac, avec une note positive à chacune des matières. Depuis il remet un peu moins à plus tard ses révisions !